Informationen für Pressestellen und PR-Agenturen - Wie man ein elektronisches Pressefach bei uns einrichtet

Schön, dass Sie mit dem Gedanken spielen, ein kostenloses elektronisches Pressefach bei News-Ticker.org einzurichten.

• News-Ticker.org wird 5,5 Mio. Mal pro Monat aufgerufen (Okt 2005).
• Journalisten auf Print, TV, Hörfunk und Online nutzen uns gratis.
• Ihr Pressefach ist für jeden Nutzer von News-Ticker.org einsehbar.
• Sie können das Pressefach auch in Ihre eigene Website integrieren*1.
• Per Knopfdruck publizieren Sie zusätzlich live im News-Ticker*2.

*1 Auch das Integrieren Ihres Pressefachs in Ihre Website ist kostenlos. Dazu stellen wir Ihnen auf Knopfdruck den richtigen HTML-Code bereit. Vorteil: Sie brauchen sich nicht mehr darum kümmern, ob ihr eigener Pressebereich auf dem Laufenden ist. Falls Sie es lieber Ihrem Erscheinungsbild anpassen lassen wollen, bieten wir diese Anpassung für einmalig 250 Euro an.

*2 Die nach Ressorts sortierbaren Pressemitteilungen im aktuellen Teil von News-Ticker.org werden für eine Gebühr von 30 Euro veröffentlicht. Da dort die neueste Meldung immer oben erscheint, sprechen Sie Journalisten mit dem Neuigkeitswert der Information natürlich besonders an. Pro Woche haben drei Einsteller zusätzlich die Möglichkeit, sich mit der Funktion „Premium News“ zur Nachricht der Woche ganz nach oben katapultieren zu lassen (Preis 50 Euro pro Tag). Unsere 14tägige Statistik der Abrufzahlen wird Ihnen den Erfolg dokumentieren.

In Ihrem Pressefach können Sie die Redaktionsarbeit mit allem, was das Journalistenherz begehrt, unterstützen:

• Pressemeldungen: alle relevanten Pressetexte der Vergangenheit
• Pressebilder: Fotos, Grafiken, Logos
• Firmeninfo: Boiler Plate / Company Background mit wichtigsten Fakten
• Adresse: vollständige Firmenanschrift und Website
• Ansprechpartner: Kontaktdaten für Presseauskünfte

Muster-Pressefach (Gast GmbH)
Gehen Sie zu Pressefach/Login
Geben Sie bei E-Mail und Passwort jeweils "gast" ein.
Jetzt können Sie ein Muster-Pressefach betrachten und alle Funktionen kennenlernen.

Und so geht’s:

Wenn Sie diesen Text gerade online lesen, haben Sie bereits auf den Button „Pressefach“ oben ganz rechts im Hauptmenü des News-Ticker geklickt.

Die Spalte ganz links enthält nun unter der Überschrift „Pressefach-Verwaltung“ drei Auswahlmöglichkeiten für Sie:

• Info: dort ist diese Anleitung nachzulesen
• Login: wenn Sie bereits ein Pressefach haben
• Anmelden: um Ihr Unternehmen für ein Pressefach freizuschalten

Füllen Sie alle Kontaktdaten zu Ihrem Unternehmen und zu Ihnen als Presse-Ansprechpartner aus. Dies dient einerseits uns zur Verifizierung Ihres Pressefachs, andererseits stellen wir auch den Journalisten die gesondert gekennzeichneten Kontaktdaten zur Verfügung.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigung-email von uns und können dort auf den Aktivierungslink klicken.

Ab sofort können Sie Ihr Pressefach über „Login“ erreichen. Sie sehen dann die verschiedenen Registerblätter des Pressefachs, die später auch der Journalist sehen wird:

• Pressemeldungen
- Bestehende Meldungen können Sie ANSEHEN. Durch Klicken auf das blaue Registerfeld „Pressemeldungen“ gelangen Sie danach wieder zur Übersicht.
- Neue Meldungen können Sie mit NEU einstellen.
- Dann wählen Sie das zutreffende Ressort aus, in dem sie Meldung zusätzlich zum allgemeinen News-Ticker erscheinen soll. Mit der Tabulatortaste oder der Maus springen Sie jeweils zum nächsten Feld.
- Sie geben das Land und Ort an, in dem die Meldung handelt.

- Nun haben Sie für die Überschrift eine Dachzeile und eine Headline zur Verfügung.
- Im Abstract geben Sie den Vorspann ein, der später fett gedruckt wird.
- Der übrige Text ist bei „Inhalt“ einzustellen.
-Im nächsten Feld können Sie der Meldung ohne Zusatzkosten ein Bild zuordnen, in dem Sie auf „Durchsuchen“ klicken.
- Helfen Sie den Journalisten, indem Sie sich eine passende Bildunterschrift überlegen, in der der volle Name und die Funktion der erkennbaren Personen, der Name des Fotografen und ein Hinweis wie „Alle Rechte frei, Belegexemplar erbeten“ enthalten sein sollten.
- Falls Sie im Namen eines Unternehmens handeln, können Sie den Namen Ihrer PR-Agentur darunter eintragen.
- Mit den folgenden beiden email-Feldern können Sie sich über die Presse-Abrufe dieser Meldung informieren lassen.
Bekommt man Anfragen weitergeleitet oder bekommt man die Anzahl der Abrufe?
- Nachdem Sie Ihre Kontaktdaten eingegeben haben, können Sie anwählen, ob die Meldung gleich (kostenpflichtig) in den aktuellen Bereich von News-Ticker.org gestellt werden soll. Sonst stellen Sie die Meldung nur solchen Journalisten zur Verfügung, die gezielt Ihr Pressefach aufsuchen.
- Bitte akzeptieren Sie abschließend die Geschäftsbedingungen und drücken auf „Speichern“.
- Auf diese Weise eingestellte Meldungen können Sie mit BEARBEITEN jederzeit wieder editieren oder auch LÖSCHEN.
- Auch in der Meldungs-Übersicht können Sie nachträglich entscheiden, zu welchem Zeitpunkt eine Meldung in den Livebereich gestellt werden soll. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „AUF NEWS-TICKER.ORG VERÖFFENTLICHEN“ unter der betreffenende Meldung. Schneller kann’s nicht gehen!

• Pressebilder
- Ähnlich wie Pressemitteilungen stellen Sie auch Pressebilder (Fotos, Grafiken, Screenshots, Logos) ein.
- Über NEU ein Element erstellen,
- mit Bildüberschrift
- und Bildtext (einschließlich voller Name und Funktion der erkennbaren Personen, Name des Fotografen und einem Hinweis wie „Alle Rechte frei, Belegexemplar erbeten“) versehen
- und natürlich über „Durchsuchen“ das Bild auswählen.
- Klicken Sie abschließend auf Anzeigen, damit das Bild zu sehen ist und speichern Sie das Pressebild.
- Natürlich können Sie die Texte zu Pressebildern auch BEARBEITEN oder das Element komplett LÖSCHEN.

• Firmeninfo
- Sehr intuitiv funktioniert auch die Eingabe des Firmenhintergrunds (auch Boiler Plate oder in der Langfassung Company Background genannt) Mit BEARBEITEN rufen Sie den Eintrag auf.
- Geben Sie den korrekten Namen Ihres Unternehmens ein.
- Laden Sie ein Firmenlogo oder das Foto der Zentrale hoch.
- Und fügen Sie die ausführliche Firmenbeschreibung ein.
- Speichern nicht vergessen!

Abschließend geben Sie bitte die Angaben für
• Adresse (für allgemeine Anfragen) und
• Ansprechpartner (für die Presse)
ein und beenden Sie die Eingabe mit „Speichern“.

Während Sie die Registerblätter Firmeninfo, Adresse und Ansprechpartner vermutlich nur selten aktualisieren, werden Sie die Funktionen Presse¬meldungen und Pressebilder sicher häufig verwenden. Falls Sie Anregungen oder Fragen haben, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf.

In der linken Spalte sehen Sie, solange Sie eingeloggt sind, die Option „Pressefach für die eigene Homepage“.
Dort generieren wir für Sie automatisch den individuellen HTML-Code, mit dem Sie das Pressefach kostenlos auch in Ihre Website integrieren können. Falls Sie das Pressefach in Ihrem eigenen Erscheinungsbild übernehmen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Viel Spaß mit Ihrem neuen elektronischen Pressefach!
Die Redaktion von News-Ticker.org